Projet réalisé : Mise en place d’un système SIRH ADP Decidium

Projet réalisé : Mise en place d’un système SIRH ADP Decidium

Contexte

Dans un groupe comprenant 3 sociétés, 1 siège social et 9 sites production/techniques, 2 CCN.

Suite à des problèmes pour la N4DS 2011 et à des problèmes récurrents sur le calcul de paie et l’interface comptable : changement de SIRH : passage de SAP HR vers ADP Decidium. Enjeu : risque fiscal : 600 K€. Effectifs. : 300.

Méthode

  • Liste des obligations légales et des besoins de la DG sur le capital humain – Information au CE – Déclaration CNIL
  • Recherche d’un prestataire de services et négociation du contrat commercial et SAV
  • Elaboration du cahier des charges pour la gestion RH et la gestion des temps et définition d’une population test, tenant compte des obligations légales, conventionnelles et des accords d’entreprise.
  • Contrôle et validation des états de paie, d’administration du personnel et de gestion RH
  • Intervention pour la formation des opérationnels et exploitation du système. Communication au personnel

Résultats

Gain de temps pour la réalisation de la paie, simplification des règles de calcul, amélioration des opérations post-paie (interface avec la comptabilité, en particulier pour les provisions et le contrôle des écarts).